「ドキュメント管理システム」とは

概要

「ドキュメント管理システム(DMS：Document Management System)」とは、さまざまなドキュメントを管理するためのソリューションです。

・Office関連ドキュメント

・Eメール

・画像ファイル

・音声ファイルなど

・コンテンツキャプチャ機能---光学式文字認識(OCR)、「光学式マーク認識」と「手形文字認識」

・ワークフロー機能

・バージョン管理機能---必要に応じて以前のバージョンに戻す

・タグ付け機能---「カテゴリ」「タイプ」「キーワード」など

・エンタープライズドキュメント管理機能---「コンプライアンス監査」や「法的インシデント」に対応など

・Alfresco

・Microsoft SharePoint

「コンテンツ管理システム(CMS：Contents Management System)」とは、Webサイト上でデジタルコンテンツを「作成」「管理」「公開」できるソリューションです。

グラフィカルユーザーインターフェースにより、コーディング方法を知らないユーザーでも、簡単にコンテンツを作成して公開できます。

・コンテンツ管理アプリケーション---直感的インターフェース、コンテンツを追加して管理

・コンテンツ配信アプリケーション---Webサイト訪問者に表示するバックエンド機能

・WordPress

・Joomla

・Drupal など

「ドキュメント管理システム」と「コンテンツ管理システム」には、以下の類似点があります。

・デジタル資産管理

・コンテンツセキュリティ

・一元化されたストレージシステム

・情報の「作成」「保持」「配布」

・検索アクセシビリティを簡素化

・ワークフロー自動化など

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