「情報共有」とは

概要

「情報共有」とは、『さまざまな「組織」「人」「テクノロジー」の間のデータ交換』と説明できます。

種類

情報共有にはいくつかの種類があります。

・個人が共有する情報---「Facebook共有」「YouTube共有」など

・組織が共有する情報---「オンライン天気予報のRSSフィード」など

・ソフトウェア間で共有される情報---「ネットワークノードのIPアドレス」「ディスクスペースの可用性」など

「情報共有」の6つの要素

①決定の説明

・スタッフに対する意思決定の説明---イントラネットポータルへの掲載

・スタッフ：上層部が下した決定についてコメント

・経営陣：スタッフの意見に耳を傾ける

②相互報告

・経営陣とスタッフ：現在の動向に関する情報を定期的に更新

③外部パートナーとの情報共有

・情報交換に「外部パートナーと交換する情報」を含めることができる

・外部パートナーとの関係維持に役立つ

④参加を奨励

・「従業員」「顧客」「パートナー」などに意見を求める

・組織はさまざまな視点から自身のパフォーマンスを評価できる

⑤オープン交流

・多くの組織がオープンイノベーションプロジェクトに参加している

・オープン交流は「組織のパフォーマンス向上」「問題解決」「イノベーションアイデア」につながる

⑥オープンシステムインターフェース連携

・パートナー企業システムが自社の標準化されたプロセスに基づいて構築

・新しいコンポーネントを追加することで情報交換プロセスを強化できる

・まったく新しいサービスの基礎となる可能性がある

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